Перейти к содержимому

Семейный документооборот и то, зачем он нужен на самом деле

письма на доске

На моем рабочем столе стоят две папки: для входящих и исходящих бумаг, все как в серьезной konttori.

Содержимое первой — счета от коммунальщиков, трубочистов и из консерватории, расписание автобусов, присланное Vilkku, почтовые квитанции и назначения дантиста. Ни одного документа по работе: все дела в рамках IT-Центра и Kabulari Studio ведутся в электронном виде, в брендбуке Kabulari Studio даже нет макета конверта. А, нет, не все: компания Google упорно шлет письма на адрес студийного офиса улица-дом-город.

Я набила руку обрабатывать папку день в день: счет — оплатить, бумажное расписание — выбросить, прием у дантиста внести в электронный календарь, договор — подписать и переложить в папку для исходящих.

Однажды мы попытались разыграть традиционную мизансцену подписания контракта с приездом в офис. Но любезная девушка из хелпдеска объяснила по телефону, что это излишне и вполне достаточно подписать копию договора, которую компания выслала на наш адрес, а затем отправить подписанный документ назад, “предоплаченный конверт мы вложили в письмо, не беспокойтесь”.

Казусы с затратами на одно письмо, соизмеримыми с суммой выставленного счета, никого не смущают: коммунальщики обходят эту несуразицу, выставляя счет сразу за квартал.

Эксперименты с галочкой “получать по электронной почте” закончились неожиданно: информационный поток увеличился в два раза, распространившись и на электронные сферы.

Пару слов о скорости обработки почтовых сообщений. В дремучем лесу под любой елкой можно найти мобильный интернет коннекшн, скорости которого будет достаточно, чтобы собирать бруснику и смотреть на Рассела Кроу в HD качестве.

Традиционная почтовая служба практически не отстает в шустрости: в наш почти-пригород фургон с оранжевым POSTI на боку привозит газеты, журналы и счета три раза в день за вычетом выходных. Вот, открыточка от Иры З. пришла.

Первый раз взглянуть под иным углом на семейный документооборот меня заставила консерватория Куопио, прислав бумажное уведомление о зачислении Саши в ряды студентов.

В путешествиях я люблю собирать “бумажки”: вместе с фотографиями все эти туристические монады — сложенные в пятнадцать раз буклеты, билетики из Лувра, норвежские паромные ключи-карточки, шишки и хвоинки, иногда целые гербарии, образцы местных промыслов — составляют трогательные сентиментальные альбомы.

Домашние “бумажки” оказались ничуть не хуже. Их можно пришпилить над рабочим столом, вложить в папку, ими, как грамотами или дипломами, удобнее гордиться и показывать друзьям по скайпу.

В конце февраля перед самыми каникулами мы получили письмо на имя Гоши, подписанное ректором Pyörön koulu, в котором шла речь о положительных результатах тестов и поступлении тинейджера в класс математики и естественных наук.

Парня ждут в первый день следующего учебного года, 12 августа 2019 года, ровно в 9.00.

семейный документооборот как основа финского общества

Пусть будут письма. А конверт в брендбук мы все-таки дорисуем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.